Los Tips de American Express (1)
Si hay alguna compañía que a través de los años ha mostrado su compromiso para educar, aconsejar y ayudar a los viajeros y a los vendedores de viajes, sin duda es American Express.
American Express Business Travel publicó recientemente diez consejos para que los viajeros de negocios generen ahorros para sus empresas.
“Las compañías están buscando oportunidades para maximizar ahorros sin sacrificar los beneficios de su programa de viajes", señala Thelma de la Peña, Vicepresidente y Directora General de American Express Business Travel para la región de Latinoamérica y el Caribe, y añade que "Cuando nuestros clientes buscan nuestro consejo sobre las mejores formas de proteger sus inversiones en viajes, en medio del actual entorno económico, nosotros les recomendamos estrategias sencillas que les garanticen mayor eficacia en sus gastos durante el viaje y les ofrezcan un panorama seguro para su inversión, además de que trabajamos en conjunto con ellos para el buen desempeño de sus políticas de viaje”. A continuación presentamos 5 de esos consejos de American Express Business Travel y en la siguiente edición presentaremos los otros:
1. Planee el doble. Reserve una vez. Los viajeros pueden incurrir en penalizaciones por cambios en boletos de avión de hasta $150 dólares o más, y de hoteles por "no show" de más de $50 dólares. Se aconseja reconfirmar su viaje y citas de trabajo antes de hacer la reservación final del viaje.
2. Empaque ligero. A medida que las aerolíneas empiezan a restringir sus servicios, los viajeros pueden minimizar cualquier costo empacando y documentando la menor cantidad de equipaje posible. Para viajes de negocios más largos, el costo por tintorería puede ser más económico que si se documenta equipaje de más por llevar pantalones y camisas extra. El envío de equipaje por adelantado también puede ser una opción si carga material de trabajo de más.
3. Verifique su material de trabajo. Asegúrese por adelantado de que su pasaporte esté vigente y que cuente con los documentos migratorios necesarios. Aquéllos que ya expiraron pueden demorar su viaje y añadir costos en su trámite. Las compañías consultoras de viajes pueden proveer apoyo para el trámite de visa y pasaporte.
4. Sea flexible para encontrar ahorros. Para viajes hacia o desde un área o ciudad con múltiples aeropuertos, pregunte a su asesor de viajes por aeropuertos alternos que le ayuden a generar ahorros en el transporte terrestre, y por ende, en tiempo.
5. No desperdicie boletos. Millones de boletos de avión no son utilizados aun cuando la mayoría de las tarifas no reembolsables son válidas para viajar hasta un máximo de un año. Si bien puede haber cambios en los costos de las tarifas, los viajeros ahorran dinero al no desperdiciar estos boletos. Hay herramientas de administración como TicketTRAX que rastrean estos boletos para ser reutilizados.
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